トヨタ流A3とは？

トヨタでは「Ａ３文化」が職場に根付いていますが、これは全ての資料をA3用紙で作成することを意味するわけではありません。A4でもPowerPointでも、限られた時間で相手に「きちんと伝わる」ことが大切です。本研修では問題解決８ステップを軸にしながら、具体的にどうすれば一目で伝わる資料になるのかをお伝えします。

本研修のテーマ

「６０秒で伝えたいことをきちんと伝わるようにする」をテーマに、「トヨタ流Ａ３ セルフチェック３０（小冊子）」を用いて、再現性のある資料作成トレーニングを行います。より効率的な資料作成を学び、個々のスキルを磨くことで、組織全体の共通言語化と生産性向上を目指します。

こんな組織・人におすすめ

• トヨタ流のA3資料に興味関心がある方
• 生産性向上に向けて、ビジネススキルを磨きたい方
• eラーニングや録画された動画学習ではなく、短時間で社員が一緒に学ぶ研修の場を設けたい方

よく寄せられるニーズやお悩み

「何を伝えたいのか、わからない」社内資料がよくあり、改善したい

資料は「読み手」のために存在します。しかし、ついつい読み手のことを忘れて、「自分」のために作成しがちです。すると、ついつい文章も「自分が分かればよい」となり冗長になります。
「読み手に何を伝えたいのか」「読み手にどうして欲しいのか」を明確にすることが資料作成の入り口です。

自分なりの考えを筋道立てて論理的にまとめるコツが知りたい

論理的に物事をまとめ・伝えるには、ちょっとしたコツがあります。実は簡単なことですが、独学ではなかなか習得が難しいのも事実です。しかし、一度身につければ一生もののスキルとなるため、ぜひこの機会に本講座で習得しませんか。

情報を整理して表現することが苦手で、文章が長くなってしまう

短い表現できちんと相手に伝えるには、「ロジカルシンキング」「箇条書き」「図表化」といったテクニックを学ぶことでレベルアップできます。「トヨタ流Ａ３ セルフチェック３０（小冊子）」でも、これらについて詳しく解説しています。

研修を受講するメリット

トヨタ流Ａ３のポイントを短時間で効率的に習得できる

問題解決８ステップ、ロジカルシンキング、セルフチェックといった要素を組み合わせ、トヨタの「Ａ３文化」のエッセンスを３時間に凝縮。ストーリー構成、論理的な要点の絞り込み、関係者の巻き込みなど、明日から即使える実践的なスキルを効率的に習得できます。「トヨタ流Ａ３ セルフチェック３０（小冊子）」を活用することで、上司や先輩に相談する前にメンバー自身で資料を自律的に改善できるようになります。

問題解決８ステップの理解を実践的に深められる

本研修では、まず「創作日本昔話」を題材に、トヨタ流問題解決の８ステップ（①問題の明確化、②現状把握、③目標設定、④要因解析、⑤対策立案、⑥対策実行、⑦効果の確認・評価、⑧標準化と維持管理）をわかりやすく解説します。その上で、資料作成演習に進むため、初めての方でも安心してご受講いただけます。受講者参加型で、実践を通して楽しく学べる研修です。

組織全体の生産性向上と、次世代への伝承につながる

本研修で得られるスキルは、個人の資料作成能力向上に留まりません。トヨタ流Ａ３、問題解決８ステップを学ぶことで組織全体のコミュニケーションの土台となる共通言語が生まれ、資料作成にかかる無駄な時間や手戻りを削減。意思決定の迅速化をサポートします。さらに、わかりやすい資料にまとめて記録・保存することで、後輩や次世代へ伝承しやすい風土を醸成し、組織全体の生産性向上に貢献します。

基本カリキュラム

１．トヨタ流Ａ３の全体像
　・資料の目的、「相手に伝わらない資料は意味を成さない」
　・その資料は６０秒で説明できますか？

２．トヨタ流問題解決８ステップとは
　・「創作日本昔話」を題材に、８ステップを学ぶ

３．Ａ３資料作成（基礎編）
　　①物語化：伝えたいことをストーリーで組み立てる
　　②必要なものを必要なだけ：ロジカル＆箇条書きで要点を絞り込む
　　③トルネード化：周りを巻き込んで一気呵成に進めていく

４．Ａ３資料作成（実践編）
・資料作成の４ステップ
　・「トヨタ流Ａ３ セルフチェック３０（小冊子）」を用いた実践演習
　　（資料作成～セルフチェック～グループ討議）

研修で目指すゴール

資料作成における「読み手視点」の重要性を理解する

短い時間で誰もが一見してわかる資料で表現するためには、相手の理解度と経験領域に応じた情報提供が不可欠です。例えば、実務を行わない役員クラスへの決裁書を作成する場合、専門用語を避け、数値データはグラフで見せるなど、一目で意図が伝わる工夫が必要です。相手の解像度をどこまで高めるべきか、その解像度に合わせてどのような情報を盛り込むべきかを、具体的かつ実践的にレクチャーいたします。

Ａ３資料作成の基本を習得し、自業務で活かす

本研修の狙いは「６０秒で相手に伝わる資料づくり」です。Ａ３資料作成の基本（①物語化、②必要なものを必要なだけ、③トルネード化）を学び、資料作成スキルを磨きます。さらに「トヨタ流Ａ３ セルフチェック３０（小冊子）」の演習により、日々の業務で作成した資料を客観的に評価し、改善する力も身につけられます。

トヨタ流Ａ３がもたらす効果を通じて、生産性向上に貢献する

社員の方々が共にトヨタ流Ａ３を学ぶ研修の場を設けることで、資料作成工数の削減、問題解決プロセスの理解向上、共通言語化など、様々な効果が期待できます。また、Ａ３という限られたスペースの中で重要なポイントを絞り、新しい仕事のたびにこれを繰り返すことは、何が一番大切なのかを常に考える訓練となり、仕事の品質のブレを防ぎます。これらの効果は個人のスキルアップに留まらず、組織全体の仕事の質向上とスピード化をもたらします。

受講者の声