メンバーの意欲と行動を引き出すプロジェクトマネジメント

プロジェクトはメンバーを上手く巻き込めるか否かが、チームの生産性や一体感に大きく影響を与えます。
ただし、実際には
「メンバーに任すよりも自分でやった方が早いけど…」
「メンバーがなかなか前向きに動いてくれない…」
「メンバーをOJTで育てる？　具体的に何をするのか…」
などリーダーは様々な悩みを抱えがちです。
この講座では、プロジェクトマネジメントにおけるメンバーの巻き込み・動機づけのスキルを学びます。

本研修のテーマ

プロジェクトマネジメントには、大きくタスク面（品質・効率の維持向上）と対人面（意欲と行動を引き出す）の両面があります。この研修では対人面のプロジェクトマネジメントの基本を学びます。 「プロジェクトの立ち上げ時に何をメンバーと共有すると良いか」「業務を指示する際に、前向きに受け止めてもらうために、どのように声をかけるとよいか」「良い結果を出したメンバーに、どのように誉めると効果的か」など、メンバーの意欲と行動を引き出すための関わり方を学びます。

こんな組織・人におすすめ

• 対人面におけるプロジェクト管理（メンバーマネジメント）の基本を習得したい方

• メンバーを活かしながら成果をあげることが期待される新任リーダー、新任マネジャー
• eラーニングや録画された動画学習ではなく、短時間で社員が一緒に学ぶ研修の場を設けたい方

よく寄せられるニーズやお悩み

リーダーを対象に、チームのまとめ役として必要となる基本スキルを養いたい

担当領域の知識・スキルに長けている方、経験豊富な方がリーダーになることが多いと思います。しかし、リーダーは自分が動くことに加えて、メンバーに動いてもらうことが大きな役割です。
「いかにメンバーに前向きに動いてもらうか」…これをテーマに考えていきます。

メンバーが前向きに仕事に取り組んでくれない

メンバーへの仕事の指示の仕方で、メンバーの動きは大きく変わります。
「これやっておいて、誰でもいいから」「部長がやれっていっているからやっておいて」など言われても、前向きには受け止めることができません。

効果的な誉め方、叱り方を知りたい

誉めながら、ついつい次の仕事の依頼をしてしまう時があります。また単に「すごいね」と言われても、何を誉められれているか分かりません。
叱ることもストレスの要ることですし、ついつい避けがちです。しかし時にはリーダーは厳しく指摘することも大切です。

研修を受講するメリット

対人面のプロジェクトマネジメントのポイントを短時間で効率的に習得できる

「いかにメンバーを巻き込むか」「いかに前向きに動いてもらうか」という対人面のマネジメントのポイントを学びます。
プロジェクトリーダーのみではなく、一般の管理職でも必要な部下マネジメントの考え方を学びます。

明日から使える実践的なビジネススキルが身につく

研修では理論的な考え方ではなく、実際場面でどのようにメンバーに指示をするのか、どのような場面でメンバーに関わるのかという具体的な取り組み方を学びます。
メンバーとの接点で必要な、リーダーとしての部下マネジメントを具体的に学ぶことができます。

演習･事例を多用し、楽しみながら学べる構成

講師の一方的な解説ではなく、ケーススタディを交えて進行します。ケースは身近なケースですので、自分に当てはめて考えることができます。
またグループ討議や全体発表など受講者の方にも発言する機会が多くあり、退屈はさせません。

基本カリキュラム

■スタート時にメンバーを巻き込むために
　　問題意識　～事実と意見を分ける～
　　目的・目標・成果物　さらには　前提条件・制約条件
　　メンバーにとっての意味づけ

■メンバーに指示をするときに
　　任すと丸投げ
　　成果物のみ指示せず、目的・目標も明確に
　　仕事として、成長機会として指示する

■メンバーに前向きに取り組んでもらうために
　　上手くいった時こそ、プロセスを会話する
　　誉めると叱る
　　タイプ別動機づけ

研修で目指すゴール

プロジェクトを立ち上げる際に大切なポイントを理解する

メンバーに漫然と問題意識を伝えても、なかなかうまく伝わりません。また、どうしても「何をするのか」というアウトプットから仕事は始まりがちです。
まずは、プロジェクトの立ち上げ時にどのように背景や目的を伝えるかというポイントを学びます。

メンバーが前向きに取り組んでもらうための依頼の仕方のポイントを理解する

メンバーに指示をして業務を任せるのはリーダーの役割です。しかし、ついつい「これやっておいて」という一方的な指示をしがちです。
どのように仕事を任せて前向きに取り組んでもらうのかという業務指示の仕方を学びます。

メンバーと一体感を持って活動を進めるためのポイントを理解する

仕事が忙しくなるとコミュニケーションの機会が減り、どうしてもトラブル対応などマイナスの会話が多くなりがちです。しかし一体感を持つには、前向きな会話を増やすことが大切です。
そこで、メンバーと前向きな会話を増やす重要性や「誉める」際のポイントなどを学びます。

受講者の声

ファシリテーションの狙い

ファシリテーションとは、ミーティングの進行役として、多様な意見を引き出し、意見交換を促すことで、最適かつ皆が納得できる結論を導くことです。
ファシリテーションスキルを習得すると、多様な参加者の意見から質の高い結論を導く「相乗効果」、皆が納得する結論を導く「合意形成」、短時間でゴールに導く「時間短縮」、さらには決めたことが確実に実践される「決定事項の実践」に役立ちます。

本研修のテーマ

会議の進行役として、「だらだらと進み、時間ばかりかかる」「様々な意見が出て、なかなか合意に至らない」「結局、何が決まったかが分からない」・・・といったお悩みをお持ちの方は、多くいらっしゃるのではないでしょうか。昨今は、テレワークの普及により、従来以上に会議の生産性向上が求められています。
会議を上手く進めるポイントは「デザイン」と「ファシリテーション」です。
本研修では、「事前のデザイン」「その場での進行（ファシリテート）」の視点から、質の高い会議の進め方の基本を短時間で効率的に学びます。

こんな組織・人におすすめ

• 質の高い会議の進め方の基本を習得したい方

• 生産性向上に向けて、ビジネススキルを磨きたい方
• eラーニングや録画された動画学習ではなく、短時間で社員が一緒に学ぶ研修の場を設けたい方

よく寄せられるニーズやお悩み

次世代リーダーを対象に、会議の進行役で必要となる基本スキルを養いたい

会議とは「メンバーの納得を得ながら、最適な結論を導く」ことが求められます。言い方を変えると「メンバーの意欲と行動を引き出すスキル」であり、リーダーとなる方には必須のスキルです。
この会議の進め方の基本を短時間で効率的にお伝えします。

会議のムダを減らし、生産性を高めたい

「ダラダラした会議」「何も決まらない会議」「一部の人のみが発言している会議」…このような会議は時に見られます。
「一定時間内で、最適な結論を、皆の合意のもと導く」といった会議の進め方の基本をお伝えします。

会議で決まったことがきちんと実行されないことが多い

１時間の会議で、59分まで会議を続け、次の会議室の予約者が来てバタバタと終了、ということが時にあります。
会議は「終わり方」も重要です。「決定事項の確認・決まったことは守ることの確約・残課題の対応方法」を最後に行うことが大切です。

研修を受講するメリット

質の高い会議を運営するためのポイントを短時間で効率的に習得できる

まずは発言量を多くする。そして活発な意見交換を促す。最後には合意を得る。この流れを上手く進めるための会議の進行のポイントを学びます。
理論・理屈ではなく、すぐに活用できるスキルに絞ってお伝えし、実践のイメージを持っていただきます。

明日から使える実践的なビジネススキルが身につく

会議に１日のどれほどの時間を割いているでしょうか？　３人以上の会話は会議、と捉えると相当の時間のはずです。またリモート環境下では、さらに会議の時間が増えている話も良く聞きます。
様々な会議を事前にデザインし、進行をファシリテートするスキルをポイントを絞って学びます。

演習･事例を多用し、楽しみながら学べる構成

講師の一方的な解説ではなく、ロープレ演習を交えて進行します。実際に司会役、板書役を体験していただき、あるテーマについて議論する会議を進行していただきます。
体験から学ぶ流れになっており、退屈はさせません。

基本カリキュラム

■会議におけるムダ
■事前準備（デザイン）と場の進行（ファシリテート）
■会議のデザイン
　・スタート・ゴール
　・論点
■会議のファシリテート
　・発言量を増やす
　・意見交換を促す
　・合意へと導く

研修で目指すゴール

会議を上手く進行するための事前準備の重要性を理解する

会議は冒頭３分のマネジメントで決まります。最初に「目的・ゴール・論点」を伝えて、参加者の合意を得ることが重要です。
そのためには「事前準備」が重要ですが、その事前に行うべき会議のデザインの考え方を学びます。

特定な人に偏らず多様な意見を引き出し、意見交換を促すことができる

研修では質問・共感のスキルに加えて、展開のスキル・板書のスキルなどを学びます。これらの基本的なスキルを用いるだけでも、多くの意見を引き出すことができます。
このように、まずは「活発な意見交換」を行うために必要なスキルを学びます。

皆が納得する結論を導く合意形成のスキルを習得する

活発な意見交換ができていても、論点からズレていたり、なかなかまとまらないと時間がどんどんすぎていきます。
そこで「合意形成」のスキルを学びます。「何が対立しているのか？」「どのような順で合意を得ていくのか？」といった合意形成の流れを学びます。

受講者の声

プレゼンテーションの目的

自己紹介・会議・商談等、ビジネスではプレゼンテーションの機会が多々ありますが、プレゼンテーションの目的を意識したことはなく、先輩の見よう見まねで行っているという方も多いのではないでしょうか。プレゼンテーションの目的は、「相手に納得し、動いてもらう」ことです。「自分が伝えたい内容を主張する」こととは意味合いが異なります。目的の正しい理解が、プレゼンテーション上達に繋がります。

本研修のテーマ

分かりやすいプレゼンテーションのポイントは、「話し方」「構成」「資料」です。「相手に納得し、動いてもらう」ためには、資料の文章をただ読み上げるだけでなく、話し方や構成の要素が不可欠です。 本研修では、「話し方」「話す順序」「プレゼン資料」の視点から、相手に伝わりやすい話し方の基本を短時間で効率的に学びます。

こんな組織・人におすすめ

• 相手に伝わりやすい話し方を習得したい方
• 生産性向上に向けて、ビジネススキルを磨きたい方
• eラーニングや録画された動画学習ではなく、短時間で社員が一緒に学ぶ研修の場を設けたい方

よく寄せられるニーズやお悩み

今後、会議で説明を行う機会が増える次世代リーダーのプレゼンテーションスキルを強化したい

リーダーの話の仕方次第で、メンバーは理解度や行動への意欲は決まります。さらには何よりリーダーの印象さらには評価が決まります。
いかに分かりやすく伝え、さらには聞き手に印象付ける話し方のコツをお伝えします。

人前で話すことが苦手で、プレゼンテーションに自信がない

プレゼンテーションとは「かっこよく話す」ではありません。自分中心のプレゼンでは相手に伝わりません。
プレゼンは「いかに相手に伝えるか」が問われます。主役は「聞き手」なのです。話すのが苦手な方も、相手に伝わる話し方を学び、活かせるようにします。

プレゼンテーションを基礎から教わったことがなく、改善点がわからない

人は皆、自分の話し方の「癖・スタイル」があります。もちろん活かしてほしいことが多いと思いますが、一方では我流であったり、直したい癖もあると思います。
短時間の研修ですので、基本的なことに絞ってお伝えし、すぐに活かせるプレゼンのスキルを学んでいただきます。

研修を受講するメリット

分かりやすいプレゼンテーションのポイントを短時間で効率的に習得できる

プレゼンテーションは「話し方」に加えて、「話の内容（構成）」「資料（プレゼンスライド）」も重要となります。この３つがプレゼンの要素です。
この３点におけるすぐに活かせる基本的なスキルを、ポイントを絞ってお伝えします。

明日から使える実践的なビジネススキルが身につく

プレゼンテーションとは、演題で話すイメージがあるかもしれませんが、「人前で話す」ことは全てプレゼンテーションです。会議や報連相の場面も同様です。
日々の会話の中で活かせる実践的なスキルをポイントを絞ってお伝えします。

演習･事例を多用し、楽しみながら学べる構成

講師の一方的な解説ではなく、実際にプレゼンしていただく演習を通じて学びます。学んだことをすぐに活かしてみることで、体験的に学びます。
またグループ討議やロープレ演習を通じて、受講者の方にも発言する機会が多くあり、退屈はさせません。

基本カリキュラム

■分かりやすい話し方
■話し方の基本
・アイコンタクト、姿勢
・間の重要性
■分かりやすい構成
・結論を先に
・ピラミッドストラクチャー
■プレゼン資料
・聞き手の道標
・図の作成、配色

研修で目指すゴール

プレゼンテーションの目的を正しく理解する

プレゼンテーションの主役は「聞き手」です。聞き手に何を伝えたいのか、どうなってほしいのか、というプレゼンの目的を明確にすることがスタートであることを学びます。
そのうえで、どのように伝えるのかのシナリオを組み立て、分かりやすい話し方で伝える方法を学びます。

特に会議、報連相の場面では「結論ファースト」を意識した話し方ができる

短時間で相手に伝えるためには「結論ファースト」であることが求められます。結論→理由の順で話すことで、相手の理解を早めることができます。
結論ファーストで伝えるための手法として「ピラミッドストラクチャー」を学び、演習を通じて実際に活用するイメージを持つことができます。

読み手目線に立ったプレゼンテーション資料作成のコツを習得する

プレゼン資料は「読ませる」ものではなく、「眺めさせる」ものです。今何を話しているかを案内するガイドであり、メインのは内容はあくまで「プレゼン」です。
そのようなプレゼン資料の作成の基本を学び、「話し方」と合わせてより伝わるプレゼンの基本を学びます。

受講者の声