メンバーの意欲と行動を引き出すプロジェクトマネジメント

プロジェクトはメンバーを上手く巻き込めるか否かが、チームの生産性や一体感に大きく影響を与えます。
ただし、実際には
「メンバーに任すよりも自分でやった方が早いけど…」
「メンバーがなかなか前向きに動いてくれない…」
「メンバーをOJTで育てる？　具体的に何をするのか…」
などリーダーは様々な悩みを抱えがちです。
この講座では、プロジェクトマネジメントにおけるメンバーの巻き込み・動機づけのスキルを学びます。

本研修のテーマ

プロジェクトマネジメントには、大きくタスク面（品質・効率の維持向上）と対人面（意欲と行動を引き出す）の両面があります。この研修では対人面のプロジェクトマネジメントの基本を学びます。 「プロジェクトの立ち上げ時に何をメンバーと共有すると良いか」「業務を指示する際に、前向きに受け止めてもらうために、どのように声をかけるとよいか」「良い結果を出したメンバーに、どのように誉めると効果的か」など、メンバーの意欲と行動を引き出すための関わり方を学びます。

こんな組織・人におすすめ

• 対人面におけるプロジェクト管理（メンバーマネジメント）の基本を習得したい方

• メンバーを活かしながら成果をあげることが期待される新任リーダー、新任マネジャー
• eラーニングや録画された動画学習ではなく、短時間で社員が一緒に学ぶ研修の場を設けたい方

よく寄せられるニーズやお悩み

リーダーを対象に、チームのまとめ役として必要となる基本スキルを養いたい

担当領域の知識・スキルに長けている方、経験豊富な方がリーダーになることが多いと思います。しかし、リーダーは自分が動くことに加えて、メンバーに動いてもらうことが大きな役割です。
「いかにメンバーに前向きに動いてもらうか」…これをテーマに考えていきます。

メンバーが前向きに仕事に取り組んでくれない

メンバーへの仕事の指示の仕方で、メンバーの動きは大きく変わります。
「これやっておいて、誰でもいいから」「部長がやれっていっているからやっておいて」など言われても、前向きには受け止めることができません。

効果的な誉め方、叱り方を知りたい

誉めながら、ついつい次の仕事の依頼をしてしまう時があります。また単に「すごいね」と言われても、何を誉められれているか分かりません。
叱ることもストレスの要ることですし、ついつい避けがちです。しかし時にはリーダーは厳しく指摘することも大切です。

研修を受講するメリット

対人面のプロジェクトマネジメントのポイントを短時間で効率的に習得できる

「いかにメンバーを巻き込むか」「いかに前向きに動いてもらうか」という対人面のマネジメントのポイントを学びます。
プロジェクトリーダーのみではなく、一般の管理職でも必要な部下マネジメントの考え方を学びます。

明日から使える実践的なビジネススキルが身につく

研修では理論的な考え方ではなく、実際場面でどのようにメンバーに指示をするのか、どのような場面でメンバーに関わるのかという具体的な取り組み方を学びます。
メンバーとの接点で必要な、リーダーとしての部下マネジメントを具体的に学ぶことができます。

演習･事例を多用し、楽しみながら学べる構成

講師の一方的な解説ではなく、ケーススタディを交えて進行します。ケースは身近なケースですので、自分に当てはめて考えることができます。
またグループ討議や全体発表など受講者の方にも発言する機会が多くあり、退屈はさせません。

基本カリキュラム

■スタート時にメンバーを巻き込むために
　　問題意識　～事実と意見を分ける～
　　目的・目標・成果物　さらには　前提条件・制約条件
　　メンバーにとっての意味づけ

■メンバーに指示をするときに
　　任すと丸投げ
　　成果物のみ指示せず、目的・目標も明確に
　　仕事として、成長機会として指示する

■メンバーに前向きに取り組んでもらうために
　　上手くいった時こそ、プロセスを会話する
　　誉めると叱る
　　タイプ別動機づけ

研修で目指すゴール

プロジェクトを立ち上げる際に大切なポイントを理解する

メンバーに漫然と問題意識を伝えても、なかなかうまく伝わりません。また、どうしても「何をするのか」というアウトプットから仕事は始まりがちです。
まずは、プロジェクトの立ち上げ時にどのように背景や目的を伝えるかというポイントを学びます。

メンバーが前向きに取り組んでもらうための依頼の仕方のポイントを理解する

メンバーに指示をして業務を任せるのはリーダーの役割です。しかし、ついつい「これやっておいて」という一方的な指示をしがちです。
どのように仕事を任せて前向きに取り組んでもらうのかという業務指示の仕方を学びます。

メンバーと一体感を持って活動を進めるためのポイントを理解する

仕事が忙しくなるとコミュニケーションの機会が減り、どうしてもトラブル対応などマイナスの会話が多くなりがちです。しかし一体感を持つには、前向きな会話を増やすことが大切です。
そこで、メンバーと前向きな会話を増やす重要性や「誉める」際のポイントなどを学びます。

受講者の声

ファシリテーションの狙い

ファシリテーションとは、ミーティングの進行役として、多様な意見を引き出し、意見交換を促すことで、最適かつ皆が納得できる結論を導くことです。
ファシリテーションスキルを習得すると、多様な参加者の意見から質の高い結論を導く「相乗効果」、皆が納得する結論を導く「合意形成」、短時間でゴールに導く「時間短縮」、さらには決めたことが確実に実践される「決定事項の実践」に役立ちます。

本研修のテーマ

会議の進行役として、「だらだらと進み、時間ばかりかかる」「様々な意見が出て、なかなか合意に至らない」「結局、何が決まったかが分からない」・・・といったお悩みをお持ちの方は、多くいらっしゃるのではないでしょうか。昨今は、テレワークの普及により、従来以上に会議の生産性向上が求められています。
会議を上手く進めるポイントは「デザイン」と「ファシリテーション」です。
本研修では、「事前のデザイン」「その場での進行（ファシリテート）」の視点から、質の高い会議の進め方の基本を短時間で効率的に学びます。

こんな組織・人におすすめ

• 質の高い会議の進め方の基本を習得したい方

• 生産性向上に向けて、ビジネススキルを磨きたい方
• eラーニングや録画された動画学習ではなく、短時間で社員が一緒に学ぶ研修の場を設けたい方

よく寄せられるニーズやお悩み

次世代リーダーを対象に、会議の進行役で必要となる基本スキルを養いたい

会議とは「メンバーの納得を得ながら、最適な結論を導く」ことが求められます。言い方を変えると「メンバーの意欲と行動を引き出すスキル」であり、リーダーとなる方には必須のスキルです。
この会議の進め方の基本を短時間で効率的にお伝えします。

会議のムダを減らし、生産性を高めたい

「ダラダラした会議」「何も決まらない会議」「一部の人のみが発言している会議」…このような会議は時に見られます。
「一定時間内で、最適な結論を、皆の合意のもと導く」といった会議の進め方の基本をお伝えします。

会議で決まったことがきちんと実行されないことが多い

１時間の会議で、59分まで会議を続け、次の会議室の予約者が来てバタバタと終了、ということが時にあります。
会議は「終わり方」も重要です。「決定事項の確認・決まったことは守ることの確約・残課題の対応方法」を最後に行うことが大切です。

研修を受講するメリット

質の高い会議を運営するためのポイントを短時間で効率的に習得できる

まずは発言量を多くする。そして活発な意見交換を促す。最後には合意を得る。この流れを上手く進めるための会議の進行のポイントを学びます。
理論・理屈ではなく、すぐに活用できるスキルに絞ってお伝えし、実践のイメージを持っていただきます。

明日から使える実践的なビジネススキルが身につく

会議に１日のどれほどの時間を割いているでしょうか？　３人以上の会話は会議、と捉えると相当の時間のはずです。またリモート環境下では、さらに会議の時間が増えている話も良く聞きます。
様々な会議を事前にデザインし、進行をファシリテートするスキルをポイントを絞って学びます。

演習･事例を多用し、楽しみながら学べる構成

講師の一方的な解説ではなく、ロープレ演習を交えて進行します。実際に司会役、板書役を体験していただき、あるテーマについて議論する会議を進行していただきます。
体験から学ぶ流れになっており、退屈はさせません。

基本カリキュラム

■会議におけるムダ
■事前準備（デザイン）と場の進行（ファシリテート）
■会議のデザイン
　・スタート・ゴール
　・論点
■会議のファシリテート
　・発言量を増やす
　・意見交換を促す
　・合意へと導く

研修で目指すゴール

会議を上手く進行するための事前準備の重要性を理解する

会議は冒頭３分のマネジメントで決まります。最初に「目的・ゴール・論点」を伝えて、参加者の合意を得ることが重要です。
そのためには「事前準備」が重要ですが、その事前に行うべき会議のデザインの考え方を学びます。

特定な人に偏らず多様な意見を引き出し、意見交換を促すことができる

研修では質問・共感のスキルに加えて、展開のスキル・板書のスキルなどを学びます。これらの基本的なスキルを用いるだけでも、多くの意見を引き出すことができます。
このように、まずは「活発な意見交換」を行うために必要なスキルを学びます。

皆が納得する結論を導く合意形成のスキルを習得する

活発な意見交換ができていても、論点からズレていたり、なかなかまとまらないと時間がどんどんすぎていきます。
そこで「合意形成」のスキルを学びます。「何が対立しているのか？」「どのような順で合意を得ていくのか？」といった合意形成の流れを学びます。

受講者の声